Der Träger – der Verein
Das Spatzennest ist eine Elterninitiative, die 1975 von Josef Albert-Dütsch und Marlene Katz unter dem Namen „Erste Kindergruppe Borghorst e. V.“ gegründet worden ist. Es handelte sich um die erste altersgemischte Gruppe in NRW, die Kinder ab dem dritten Lebensjahr aufnahm.
Heute können wir uns als eine moderne, Eltern-Kind-Initiative bezeichnen. Wir sind als gemeinnütziger, konfessionell und weltanschaulich ungebundener Verein und freier Träger anerkannt.
Da wir jedoch in einer zum größten Teil christlich orientierten Gesellschaft leben und zudem der überwiegende Teil der Elternpaare der Kinder sich ebenfalls christlich orientieren, werden christliche Feste selbstverständlich auch im Spatzennest thematisiert. Der Verein ist verantwortlich für alle Aufgaben, die sonst ein kommunaler oder kirchlicher Träger übernimmt (z.B. personelle oder finanzielle Verwaltung).
Die Eltern, die den Träger darstellen, sind zugleich Mitglieder des Vereins. Die Mitglieder setzen sich aus aktiven, stimmberechtigten und passiven Mitgliedern, die fördernd mitwirken, zusammen.
Alle Vereinsmitglieder werden durch den Vorstand und den Elternrat vertreten.
Der Vorstand
Die Übernahme der laufenden Geschäfte des Vereins erfolgt seitens des Vorstandes, der sich mindestens aus dem ersten, dem zweiten Vorsitzenden und dem Kassenwart zusammensetzt und seitens der Elternschaft für ein Jahr in einer Mitgliederversammlung gewählt wird. Somit obliegt hauptsächlich dem Vorstand die Organisation des Vereins und des Kita-Betriebes hinsichtlich der Kosten und des Personals.
Der Elternrat
Der Elternrat ist ein Gremium, das ebenfalls von zwei Elternvertretern gebildet wird und für ein Jahr seitens der aktiven Mitglieder gewählt wird. DerElternrat übt seine Aktivitäten gemeinsam mit dem pädagogischen Team und dem Vorstand vertrauensvoll aus. Bei Personalfragen und Neuaufnahmen von Kindern ist der Elternrat neben dem Vorstand mit einer Stimme beteiligt.
Insbesondere stellt der Elternrat ein Bindeglied zwischen Eltern und dem pädagogischen Team dar, sodass Eltern auf der Grundlage des bestehenden pädagogischen Konzeptes, bezüglich der Betreuungssituation ihrer Kinder Wünsche und Interessen an den Elternrat herantragen können. Außerdem ist der Elternrat für die Organisation der Elterndienste zuständig.
Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung, die sich mindestens einmal im Jahr und bei Bedarf zusammenfindet, ist das oberste beschlussfassende Vereinsorgan. Stimmberechtigte Teilnehmer sind sowohl die aktiven als auch die passiven Mitglieder des Vereins. In dieser Versammlung wird beispielsweise über den jährlichen Vereinshaushalt oder der Kindergartenordung entschieden, sodass die Teilnahme aller Eltern wünschenswert ist.
Elterndienste
Im Spatzennest gilt es auch, sich zu beteiligen. Das bedeutet, die Erziehungsberechtigten übernehmen Elterndienste und erledigen somit Arbeiten, wodurch weiteres Personal und folglich zusätzliche Kosten verhindert werden. Die regulären Dienste bestehen aus: Einkauf, - Wäschewaschen und diversen Reinigungsdiensten. Kommt es aufgrund von Krankheit zu Engpässen in der Betreuung der Kinder, werden Eltern dazu aufgefordert, soweit es ihr Zeitplan erlaubt, die Erzieher in der Betreuung der Kinder zu unterstützen oder das Essenkochen zu übernehmen. Außerdem können bei anderweitigem Bedarf zusätzliche Elternaktionen anfallen, wie z. B. Gartenaktionen, gemeinsame Feste oder Ausflüge, die es zu organisieren und durchzuführen gilt.
Die regulären Elterndienste werden rotierend, im wöchentlichen Turnus vergeben.